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　　2024届日语专业毕业生、指导老师：

　　根据2024届日语专业本科毕业设计(论文)工作计划，定于2024年1月15日(周五)下午14:00进行毕业论文第一次答辩工作，现将有关事项通知如下：

　　1、因特殊原因申请延期答辩的同学请在在12月5日前告知学习委员，逾期默认为参加论文答辩。学习委员在5日前将延期答辩名单发给教务办(请用Excel填报，见附件1)

　　2、学生12月15日前完成中期检查的填写;12月18日前指导老师完成各个环节的审核。

　　学生在12月27日前将经指导老师审阅的答辩稿上传到维普论文检测系统。1月5日前将通过查重的毕业论文(设计)答辩稿(一式三本)交到22-207教务办，不能按时提交的，取消本次答辩资格。

　　2024届日语专业使用“维普论文检测系统”对本科生毕业设计(论文)开展查重检测。每位同学有两次免费检测的机会，分别安排在提交论文答辩稿和提交最终稿部分，操作流程为：由学生提交论文，指导老师审核通过系统自动提交检测。未通过检测的不能参与答辩。

　　3、学生需确保12月27日前将答辩稿上传至维普论文系统，由学校教务处对申请答辩学生进行抽检(抽检学生名单另行公布)，抽检不合格者不能参加答辩或答辩成绩无效。

　　4、指导教师1月5日前在维普论文系统中完成评分，校内评阅教师1月14日前在维普论文系统中完成评分。

　　5、答辩分组安排：答辩具体分组、场所、顺序1月5日前公布(附件2)。

　　6、答辩程序(具体以答辩组长要求为准)：学生个人陈述(5分钟左右)→教师提问，学生答辩(15分钟左右)→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。

　　7、答辩记录：答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给本人录入维普系统中。

　　(第一位同学答辩时由第二位同学记录，依次类推。)

　　日语专业记录格式：

　　陈述:

　　问题1：

　　回答1:

　　问题2：

　　回答2:

　　……

　　学生应在答辩结束24小时内将答辩记录上传到维普系统，以便答辩组长审核，逾期不提交者取消答辩成绩。

　　8、注意事项：

　　(1)必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求，于2月27日前将论文修改稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核(主动向导师了解审核结果)。

　　(2)经导师确认后的毕业论文最终稿3月1日前按照维普论文系统里最终稿需要填写字段(撰取语种信息、论文研究方向、是否本专业第一届毕业生、上传论文(设计)类型、关键词，最终论文课题名称)、提交文件(最终稿PDF版、最终稿DOCX版、最终稿匿名版、支撑材料)等待指导教师审核，注意：最终稿模板以下面附件为准，最终稿匿名版的摘要、致谢2部分要做好匿名处理，学号、姓名、导师姓名、导师职称用******代替;上传文件命名，以学号+姓名格式命名：如20163110999+张三)。具体要求以维普论文系统为准。

　　(3)请对照《毕业论文(设计)手册》要求和维普系统要求上传毕业论文相关材料。凡材料不齐者、格式不合要求者一律成绩为零。

　　(4)第二次答辩时间另行通知!

　　外国语学院教务办

　　2023年11月20日