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准备评职称，论文查重这关必须得过。这事儿看起来简单，但真马虎不得，一不小心重复率超标就麻烦大了。说几点实在的建议。

自己查一遍是跑不掉的，别直接提交等着学校查。现在市面上查重工具很多，选哪个呢？别只看哪个免费或者便宜。很多免费工具查不准是小事，更关键的是，你的论文内容可能会被别人收录走，后面麻烦更大。最好是问问学校或者单位指定用什么系统查。直接用学校规定的系统自己先查一遍比较靠谱。查重报告出来会标红哪些地方重复了，这个报告就是修改的依据。

关于重复率要求，每个地方可能不一样，但肯定有个明确标准。有的要求10%以下，有的可能放宽到20%。一定提前问清楚学校或者评审部门的详细规定，是全文字数计算，还是只算正文。保险起见，核心内容自己写的部分重复率越低越好，控制在10%-15%比较安全，全文最好别过20%。

查重的时候，容易被忽略的坑是引用和综述。很多人以为用了引号或者标注了参考文献就没事了，但查重系统不认识这些符号，它只看文字是不是跟数据库里的一样。所以即使你标明了引用，大段原文照搬，查重率一样会高。解决方案是别太依赖直接引语，核心观点尽量用自己的话重新组织表达，这叫间接引用或者转述。必要的原始引用要简短，并且确保文献引用格式规范无误。

文献综述部分特别容易出问题，尤其是介绍一些通用的概念、理论的时候，很多文献里表述非常接近。这时候更要用自己的理解去梳理总结，而不是东抄一段西抄一段拼凑起来。

还得留心自己写的东西。比如你已经发表过相关的论文、报告或者参与了课题结题报告，这些内容如果和职称论文重复了，查重系统也会标出来。这属于自我重复或自我抄袭。这种情况下最好在提交前在论文里说明一下参考或引用了自己的哪些已发表工作，或者提交时一并说明清楚。

查重报告出来之后，仔细看看标红的地方在哪里。对照报告逐句修改，尤其是那些重复内容集中的段落，必须改头换面。改完最好再查一次确认一下。数据库里的表格、数据，如果是引用别人的，要备注清楚来源。公式、定义这些不太好改的内容，如果必须保留原样，更要保证引用正确。参考文献列表的格式也很重要，要按照要求写规范，包括作者、题目、期刊、页码等信息都要齐全准确，别因为这些格式小问题被多算重复率。

查重现在挺智能的，别存侥幸心理。核心是自己多思考多动笔写，引用别人的要说清楚来源并控制篇幅。提前自查、对照报告认真修改、格式规范、了解清楚学校的具体要求，做到这些基本能过这一关。