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预查重和正式论文查重是两码事，很多人容易搞混。简单说，一个是自己提前摸底，另一个是学校或期刊的最终裁决。

先说预查重。这就是你自己在交论文前，找个查重系统先查一下。市面上这种工具很多，有免费的也有收费的。你手头有什么初稿、修改稿，随时可以上传去查。目的很简单，就是想看看自己写了多少和别人一样的话，心里好有个数。查出来的报告，你会自己仔细看，哪些地方标红了、重复率是多少。然后你就对着这些标红的地方，想办法改一改，换种说法，或者规范地引用一下。改完你觉得不放心，还能再查一次，直到你自己觉得重复率看起来比较安全了为止。这个过程完全是你自己掌控的，查多少次、改多少回都行，结果也只有你自己知道，不影响任何事。有时候你可能会试好几个不同的查重软件，因为每个软件的数据库和算法有点不同，出来的数字也不完全一样，你主要是拿来做参考和修改的依据。

但正式查重就完全不一样了。这是在你把论文最终版提交给学校或者要投稿的期刊之后，由他们那边来操作的。你不是自己去某个网站查，而是他们有自己的官方流程和指定的查重系统。比如国内高校很多都用知网的VIP系统，编辑部可能用别的。这个系统和你自己找的预查重系统可能不是一个，里面的数据库更全、更权威，更新也更快。学校或编辑部会把你的论文上传到他们的官方系统里，跑一遍查重，然后生成一份官方的检测报告。这份报告的结果是决定性的，直接关系到你的论文能不能进入下一环节。这个重复率数字是“官方认证”的，没有你再修改的机会。通常，学校或期刊会有一个规定的重复率合格线，超过了就可能面临问题。

最大的差别就在这里。预查重是你自己的、私下的、用于修改和完善的工具，是一个过程。而正式查重是官方的、最终的、用于评判和审核的环节，是一个结果。很多人做预查重，就是为了让自己的论文在正式查重时能顺利过关。预查重时用的系统如果和学校用的不一样，那检测结果只能作为大概的参考，不能保证完全一致。正式查重的数据库往往包含更多不公开的资料。费用上也不一样，预查重通常需要自费，而正式查重的费用一般包含在学校的教学管理费或期刊的审稿流程里，不需要学生或作者单独支付。